隐私声明

我们如何使用学生信息

学生信息,我们处理的类别包括:

  • 个人身份,联系方式和特征(如姓名,唯一的学号,联系方式和地址)
  • 特征(如种族,语言和学校免费供餐资格)
  • 维护信息(如法庭命令和专业参与)
  • 特殊教育需求(包括需求和排名)
  • 医疗和管理(如医生信息,儿童保健,牙齿健康,过敏症,药物治疗和饮食要求)
  • 出勤(如参加会议,缺勤的数目,不存在的原因,并且以前就读学校)
  • 评估和实现(如关键阶段1和拼音的结果,后16场报名参加任何相关的结果)
  • 行为信息(如排除和任何相关的变通规定落实到位)

这个名单并不详尽,了解更多详情,请与学校联系的数据保护官员。

为什么我们收集和使用学生信息

收集的个人资料是必不可少的,为了使学校履行公务,并符合法律规定。我们收集和利用学生信息,用于以下目的:

  1. 以支持学生学习
  2. 对学生取得的进展监测和报告
  3. 提供适当的精神关怀
  4. 来评估我们的服务质量
  5. 保障儿童安全(食物过敏,或紧急联系方式)
  6. 以满足放置在我们的法定职责

根据一般的数据保护条例(gdpr),我们依靠学生处理信息的合法依据是:

  • 为宗旨 (1),(2),(3) (4) 按照公共任务的法律依据:收集数据需要进行,学校必须为他们的法定职能的一部分执行任务
  • 为宗旨 (5) 按照切身利益的法律依据:保障儿童安全(食物过敏,或医疗条件)
  • 为宗旨 (6) 依照法定义务的法律依据:收集DFE人口普查信息数据
    • 教育法1996年第537A
    • 教育法1996年S29(3)
    • 教育(学校成绩信息)(英格兰)法规2007
    • 第5及8学校信息(英格兰)法规2008
    • 教育(学生注册)(英格兰)(修订)规例2013

此外,关于任何特殊类别的数据:

  • 条件 (1),(2),(3) (4) gdpr的 - 第9条

收集学生信息

我们可以透过登记表,在每学年的开始学生信息。此外,当一个孩子从另一所学校加入我们,我们将发送包含相关信息的安全文件。

学生数据是学校的作战使用是必不可少的。而你提供给我们广大的学生信息是强制性的,还有一部分是提供给我们自愿的基础上。为了符合gdpr我们会通知你在收集点,无论您是需要向我们提供某些学生的信息,或者如果您在此有一个选择。

存储学生数据

我们牢固地固定学生数据在我们的数据保留计划显示设定的时间量。了解有关我们的数据保留计划的更多信息,以及我们如何保证您的数据安全,请查看我们的 数据保留计划.

与我们共享学生信息谁

我们经常分享学生信息提供:

  • 学校,离开我们的学生出席之后
  • 我们的地方政府(汉普郡议会的儿童服务)
  • 青年支持服务(学生年龄13+)
  • 该部门为教育(DFE)

除非法律和政策允许我们这样做,我们不分享我们的学生与任何人未经同意的信息。

青年支持服务

学生年龄13+

一旦我们的在校生达到13岁的时候,我们也通过学生信息给我们的地方当局和/或青年支持服务提供商,因为他们有下的教育法令第507B相对于13-19岁的年轻人接受教育或培训的责任1996年这使得他们能够提供的服务如下:

  • 青年支持服务
  • 职业顾问

共享的信息仅限于孩子的姓名,地址和出生日期。然而,当家长或监护人提供了他们的同意,相关的各项青年支援服务共享等信息。一旦他/她到达这个年龄权转移给孩子/学生16.

学生年满16周岁

我们也将分享我们的地方当局和/或青年支持服务提供商岁的学生16+的某些信息,因为他们有下的教育行为1996年这个部分507B相对于13-19岁的年轻人接受教育或培训的责任使他们能够提供的服务如下:

  • 后16教育和培训机构
  • 青年支持服务
  • 职业顾问

数据通过一个安全的文件传输系统安全地转移到年轻人支援服务和存储中的本地权威软件。

关于青少年服务的更多信息,请访问我们的地方政府 网站.

教育司

我们需要对我们的学生与教育司(DFE)共享信息,直接或通过我们的数据收集,在目的地方当局:

  • 教育法1996年第537A
  • 教育法1996年S29(3)
  • 教育(学校成绩信息)(英格兰)法规2007
  • 第5及8学校信息(英格兰)法规2008
  • 教育(学生注册)(英格兰)(修订)规例2013

所有数据的软件和硬件控制,这符合当前政府安全政策框架相结合下安全地转移和持有DFE。

有关详细信息,请参阅“政府如何使用您的数据”部分。

请求访问您的个人资料

下gdpr,家长和学生都约他们,我们举办信息请求的访问权。以请求您的个人信息,或者有机会进入到你的孩子的教育记录,联系学校的数据保护官员。你也有权利:

  • 目的是个人数据的处理很可能原因,或导致,损坏或窘迫
  • 防止在加工直接销售的目的
  • 目的是决定采取通过自动方式
  • 在某些情况下,有不准确的个人资料更正,封锁,删除或销毁;
  • 一个有权寻求补救,无论是通过向ICO,或通过法院

如果您对我们收集或使用您的个人数据的方式关心,你应该跟我们提出你关心的初审或直接向 信息专员办公室.

联系

如果你想在这个隐私声明,讨论任何事情,请与MR。米班福德,数据保护专员对023 9225 9214或电邮 data.protection@oaklandscatholicschool.org.

政府如何使用您的数据

学生数据,我们依法通过数据收集的DFE分享:

  • 支撑着学校的资金,这是基于孩子的数量和它们的特征在每所学校计算。
  • 运筹学与“短期”的教育政策监测(例如,学校的GCSE成绩或学生的学习进度的措施)。
  • 支持“更长期的研究和监测教育政策。 (例如如何某些科目选择​​去影响教育或学校以外的收入)

数据采集​​的要求

要了解更多关于该部门放在我们的教育数据采集的要求(例如,通过学校普查)去 //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-学校.

全国学生数据库(NPD)

很多关于学生在英国的数据的推移在国家助学数据库(NPD)举行。 NPD的是拥有和部门对教育管理,并包含有关学生在英格兰学校的信息。它提供了教育绩效宝贵的证据来独立研究,以及由部门委托进行的研究。

它用于统计目的的电子格式保存。此信息被安全地从多种来源包括学校,地方当局和颁奖机构收集。

要了解更多关于新产品开发,去 //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

共享

在法律允许的部门来分担学生的某些第三方,包括个人资料:

  • 学校
  • 地方当局
  • 研究人员
  • 以促进教育还是在英国儿童福利机构连接
  • 其他政府部门和机构
  • 组织战斗或识别犯罪

关于该部门的NPD数据共享的更多信息 处理.

战斗或识别犯罪组织可能利用自己接触DFE法律权力有关,以检测这种犯罪个人层面信息请求访问。虽然数字随着时间的小幅波动,DFE通常在各地的600名学生每年的家庭办公室提供的数据和大致每年1向警方报案。

关于该组织的主管部门提供的学生信息,(和其项目)或访问与家庭办公室和警察,请访问以下网站数据共享卷的每月明细: //www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

到接触DFE: //www.gov.uk/contact-dfe