隐私声明

我们如何使用学生信息

学生信息我们处理的类别包括:

  • 个人识别码,联系方式和特征(如姓名,唯一的学号,联系方式和地址)
  • 特性处理器(如种族,语言和学校免费供餐资格)
  • 保障信息处理器(如法庭命令和专业参与)
  • 特殊教育需求(包括需求和排名)
  • 医疗和管理(信息:如医生,儿童保健,牙齿健康,过敏症,药物治疗和饮食要求)
  • 出勤处理程序(如参加会议,缺勤,不存在和出席任何先前学校原因的数目)
  • 和成绩评估处理程序(如关键阶段1和拼音的结果,后16场报名参加任何相关的结果)
  • 行为信息处理(如排除和任何相关的规定。实行替代)

这个名单并不详尽,了解更多详情,请与学校联系的数据保护官员。

为什么我们收集和使用学生信息

收集的个人资料是必不可少的,为了使学校履行其官方职能和符合法律规定。我们收集和利用学生信息,用于以下目的:

  1. 以支持学生学习
  2. 对学生的进步程度监测和报告
  3. 提供适当的精神关怀
  4. 来评估我们的服务质量
  5. 保障儿童安全(食物过敏,或紧急联系方式)
  6. 以满足在我们身上放置法定职责

根据一般的数据保护条例(GDPR),我们依靠处理学生信息的法律依据是:

  • 为宗旨 (1),(2),(3) (4) 按照公共任务的法律依据:收集数据需要执行的任务需要,学校为他们的法定职能的一部分进行
  • 为宗旨 (5) 按照切身利益的法律依据:保障儿童安全(食物过敏,或医疗条件)
  • 为宗旨 (6) 依照法定义务的法律基础:数据收集DFE人口普查信息
    • 1996年教育法令第537A
    • 教育法1996年S29(3)
    • 教育(学校表现资讯)(英格兰)规例2007
    • 第5及8学校信息(英格兰)规例2008
    • 教育(学生注册)(英格兰)(修订)规例2013

此外,任何特殊类别的数据有关:

  • 条件 (1),(2),(3) (4) GDPR的 - 第9条

收集学生信息

我们在每学年开始通过获取报名表的学生信息。此外,当孩子从另一所学校加入我们,我们将发送到包含相关信息的安全文件容器。

学生数据是学校的作战使用是必不可少的。虽然你提供给我们广大的学生信息是强制性的,还有一部分是提供给我们自愿的基础上。为了与GDPR遵守我们会通知你在收集点,无论您是需要提供某些学生信息给我们,或者如果你有这个选择。

存储学生数据

安全我们认为学生数据在我们的数据保留计划在九月显示的时间量。有关更多信息,关于我们的数据保留计划以及我们如何保证您的数据安全,请查看我们的 数据保留计划.

谁与我们共享学生信息

我们经常分享学生信息提供:

  • 这留给我们后学生上学
  • 我们的地方政府(汉普郡议会儿童服务中心)
  • 青年支持服务(学生年龄13+)
  • 该部门为教育(DFE)

除非法律和政策允许我们这样做,我们不同意我们的学生,未经同意任何人的信息。

青年支持服务

学生年龄13+

11名我们的学生达到13岁,我们也通过学生信息给我们的地方政府和/或青年支持服务提供商,因为他们相对于13-19岁的职责教育或培训根据教育法第507B使他们ESTA 1996年提供服务,具体如下:

  • 青年支持服务
  • 职业顾问

共享的信息仅限于孩子的姓名,地址和出生日期。当父母或提供但其监护人的同意,其他相关的信息提供青年支持服务将被共享。 ESTA权转移至儿童/学生11,他/她的手伸向了16岁.

学生年满16周岁

同时,我们也将共享某些信息的学生16周岁以上,关于与我们的地方当局和/或青年支持服务提供商,因为他们相对于13-19岁的职责教育或培训根据1996年教育法ESTA第507B使他们能够提供服务内容如下:

  • 16后的教育和培训机构
  • 青年支持服务
  • 职业顾问

安全数据通过一个安全的文件传输系统传送到年轻人支援服务,并存储在本地的权威软件。

有关年轻人准备服务的更多信息,请访问我们的地方政府 网站.

教育司

我们需要共享信息关于我们与教育司(DFE)的学生可直接通过我们的机构或场所进行数据收集,根据目的:

  • 1996年教育法令第537A
  • 教育法1996年S29(3)
  • 教育(学校表现资讯)(英格兰)规例2007
  • 第5及8学校信息(英格兰)规例2008
  • 教育(学生注册)(英格兰)(修订)规例2013

传输的所有数据通过DFE安全,软件和硬件的控制,这符合当前政府安全政策框架相结合下举行。

有关详细信息,请参阅“你们的政府使用数据的方式”部分。

请求访问您的个人资料

GDPR下,家长和学生有权要求获得信息,我们认为acerca他们的权利。以请求您的个人信息,或将获准进入你的孩子的教育记录,联系人的数据保护官员的学校。也有你的权利:

  • 对象很可能导致或个人数据的处理引起,损坏或窘迫
  • 防止加工直接销售的目的
  • 目的是决定所采取自动化的方法
  • 在某些情况下,有员工不准确的数据纠正,阻止,删除或销毁;
  • 一个有权寻求补救,通过向ICO要么,或通过法院

如果你有一个问题关于我们正在收集或使用您的个人数据的方式,你应该跟我们提出你关心的初审或直接向 信息专员办公室.

联系

如果你想讨论任何本隐私声明,请与MR。米班福德,数据保护官员对023 9225 9214或电邮 data.protection@oaklandscatholicschool.org.

您如何使用政府数据

学生数据合法,我们通过数据收集与DFE分享:

  • 支撑着学校的资金,这是基于孩子的计算数量及主要特点在各学校。
  • 运筹学与“短期”监督教育政策(例如,学校学生的GCSE成绩和进步的措施)。
  • 支持“更长期的研究和监测教育政策。 (举例选择如何去某些受影响学校教育或收入超越)

数据采集​​的要求

要了解更多关于该部门放在我们的教育数据采集的要求(例如,通过学校普查)去 //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-学校.

全国学生数据库(NPD)

关于多少学生在英国举行的数据流入的国家助学数据库(NPD)。 NPD的是拥有和教育司管理,并包含有关准备学生在英格兰学校的信息。它提供了宝贵的证据来自主研发的教育业绩,以及由部门委托进行的研究。

它用于统计目的的电子格式保存。收集的信息ESTA安全地从包括学校,地方当局和机构授予各种渠道。

要了解更多关于新产品开发,去 //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

分享

允许法律部门与某些,包括第三方分享学生的个人资料:

  • 学校
  • 地方当局
  • 研究人员
  • 与连接的组织,促进教育还是在英国儿童福利
  • 其他政府部门和机构
  • 确定打击犯罪或组织

更多信息,关于该部门的NPD数据共享 处理.

组织打击犯罪或五月识别到DFE联系他们运用法律的权力,对个人信息的请求获得相关级别检测的犯罪。虽然数字随着时间的小幅波动,对DFE用品的数据通常大约600名学生每年的家庭办公和大约1每年向警方报案。

要了解哪些部门提供学生信息的组织(和哪个项目)或访问与家庭办公室的体积和警察请访问以下网站共享数据的每月明细: //www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

联系DFE: //www.gov.uk/contact-dfe